Как получить дубликат диплома

Утрата или порча диплома — ситуация неприятная, но решаемая. Закон предусматривает выдачу дубликата: вуз обязан восстановить документ, если оригинал утерян, украден или пришёл в негодность. Разбираем порядок действий.

Когда вуз выдаёт дубликат

Основания перечислены в Порядке выдачи документов об образовании: утрата документа, его порча, изменение фамилии или иных персональных данных, обнаружение ошибок в оформлении. В каждом случае требуется письменное заявление на имя ректора.

Если документ испорчен или содержит ошибку, оригинал сдаётся в вуз — его уничтожают в установленном порядке. При утрате достаточно объяснительной записки с указанием обстоятельств.

Какие документы понадобятся

К заявлению прикладывают паспорт, СНИЛС, документ об изменении фамилии (если данные менялись), а также архивную справку из деканата или учебного отдела, если вуз успел измениться. Срок изготовления дубликата обычно составляет от двух недель до двух месяцев.

Дубликат оформляется на действующем бланке того образца, который применяется в вузе на момент выдачи, поэтому внешне он может отличаться от оригинала, полученного годы назад.

Если вуз закрыт или реорганизован

При реорганизации документы передаются правопреемнику — он и выдаёт дубликат. Если вуз ликвидирован без правопреемника, обращаться нужно в региональный орган управления образованием или в архив, где хранятся личные дела выпускников.

На практике этот путь занимает месяцы и не всегда заканчивается успехом: архивы теряются, личные дела утрачиваются. Именно поэтому многие обращаются в специализированные компании, которые изготавливают документ на оригинальном бланке с соблюдением всех требований к оформлению.

Что проверить в готовом документе

Сверьте фамилию, имя и отчество, дату рождения, название вуза, специальность, квалификацию, дату и номер решения государственной экзаменационной комиссии, серию и номер бланка. Все данные должны совпадать с приказом о выпуске и записью в книге регистрации.

Отдельно проверьте приложение: перечень дисциплин, часы, оценки и итоговые строки. Ошибка в одной цифре способна вызвать вопросы при трудоустройстве.

Если восстановление через вуз невозможно или затягивается, оставьте заявку — менеджер подскажет, какой комплект документов нужен в вашем случае, и рассчитает сроки изготовления.